KVKK Aydınlatma Metni

İlandan Önce, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusudur. Sorularını bilgi@ilandanonce.com adresine iletebilirsin.

Üyelik ve hizmetin çalışması için aşağıdaki verileri işliyoruz.

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, isteğe bağlı telefon ve şehir.
• Üyelik: üyelik durumu, başlangıç ve bitiş tarihi.
• Kariyer verisi: yüklediğin CV, iş yeri kayıtların, kayıt defterindeki notların ve organizasyon analizine girdiğin kayıtlar ile yüklediğin kanıt belgeleri.
• Gönderim verisi: kime, ne zaman, hangi mesajı gönderdiğin; yanıt ve geri dönüş bilgisi.
• E-posta hesabı yetkisi: Google veya Microsoft hesabını bağlarsan adına e-posta gönderme yetkisi ve bağlı adresin.
• Teknik: oturum çerezleri, IP adresi ve tarayıcı bilgisi (yalnızca güvenlik ve onay kaydı için).

Üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası için kimlik, iletişim ve üyelik verilerini işliyoruz. Kariyer verisi ve gönderim verisi, hizmetin sana sunulabilmesi için açık rızana dayanarak işlenir.

Hukuki yükümlülüklerimiz ve meşru menfaatimiz kapsamında güvenlik kayıtlarını tutuyoruz. Kötüye kullanımı önlemek için gönderim sayılarını ve geri dönüş oranlarını izliyoruz.

Kayıt defteri ve organizasyon analizi alanları yalnızca size aittir. Bu alanlardaki kayıtları ve yüklediğiniz belgeleri başka bir üye göremez; yönetici de göremez. Teknik olarak da böyle kurulmuştur: her kayıt hesabınıza bağlıdır ve veritabanı düzeyinde yalnızca sizin erişiminize açıktır. Bu alanların içeriği yapay zeka sağlayıcısına gönderilmez.

Bu alanlara çalışma arkadaşlarınızın adı, unvanı, bağlı olduğu birim gibi bilgileri ya da organizasyon şeması veya duyuru görüntüsü girdiğinizde, kendi verinizi değil üçüncü kişilerin kişisel verisini işlemiş olursunuz. Bu içerik bakımından veri sorumlusu sizsiniz; biz yalnızca sizin talimatınızla saklama hizmeti veren taraf konumundayız.

Bu nedenle söz konusu verileri işlemek için Kanunun 5. maddesindeki hukuki sebeplerden birine dayanmak, amaçla sınırlı ve ölçülü davranmak sizin sorumluluğunuzdadır. Sağlık, din, sendika üyeliği gibi özel nitelikli kişisel verileri bu alanlara girmeyiniz. Kayıtlarınızı istediğiniz an silebilir, hesabınızı sildiğinizde ise tamamının kalıcı olarak silinmesini sağlayabilirsiniz.

Firma rehberinde firmanın adı, sektörü, şehri, resmî web ve kariyer sayfası ile kurumsal iletişim adresleri yer alır. Rehberde ayrıca firmalarda çalışan kişilere ait sınırlı bir veri seti bulunur. Bu veri seti yöneticilerle sınırlı değildir; firmanın bütün birimlerindeki çalışanları kapsayabilir.

Kişi verileri halka açık kaynaklardan, otomatik araçlarla ve arama motoru sorgularıyla derlenir. Bu kaynaklar şunlardır: firmaların ve bağlı oldukları grupların kendi internet siteleri; basın haberleri, sektör etkinliklerinin sayfaları ve kurumların yayımladığı listeler gibi halka açık sayfalar; kişilerin LinkedIn profillerinin arama motoru sonuçlarında görünen başlıkları ("Ad Soyad - Unvan - Firma"). LinkedIn verisi yalnızca arama motorunun sonuç sayfasından okunur; linkedin.com'a istek gönderilmez, profil sayfaları açılmaz. Otomatik aracımız bir sayfayı açarken sitenin robots.txt kurallarına uyar.

Rehberde bir kişi için tutulan veriler şunlardır:

• Ad ve soyad.
• Firmadaki unvan ile unvandan kural yoluyla çıkarılan bölüm ve kademe. Kaynakta unvan yer almıyorsa bu alanlar boş kalır.
• Bilginin alındığı sayfanın bağlantısı ve varsa kişinin halka açık LinkedIn profil bağlantısı.
• İş e-posta adresi. Firma bu adresi kendisi yayımlamışsa yayımlanan adres tutulur. Yayımlamamışsa firmanın alan adında, ad ve soyaddan türetilen tahmini adres tutulur. Yönetim kurulu üyeleri için tahmini adres türetilmez.
• Adresin durumu (tahmini, doğrulanmış ya da geri döndü) ile bu adrese yapılan gönderimlerin geri dönüş ve yanıt sayısı.
• Bir üyenin katkı formuyla eklediği kişilerde, üyenin girdiği unvan, bölüm, iş e-posta adresi ve telefon.

Bu veriler, üyelerin firmadaki ilgili kişiye kendi e-posta adreslerinden iş başvurusu yazabilmesi amacıyla işlenir. Kişi verisi yalnızca üyelere ve katkı yoluyla erişim kazanan kullanıcılara gösterilir; üye olmayan ziyaretçiler göremez. Veriler "Aktarım" bölümünde sayılan altyapı sağlayıcılarında barındırılır; satılmaz ve reklam amacıyla kullanılmaz.

Tahmini adres bir tahmindir ve kişiye ait olduğu doğrulanmamıştır. Firmanın e-posta kalıbı biliniyorsa bu kalıpla türetilir. Bilinmiyorsa en yaygın biçim olan ad.soyad varsayılır ve adres firmanın kendi alan adında oluşturulur. Kişi başına tek adres türetilir ve bu adres rehberde "Tahmini" olarak gösterilir. Geri dönen adres "Geri döndü" olarak işaretlenir ve bir daha gönderimde kullanılmaz.

Ad, soyad, unvan ve profil bağlantısı, ilgili kişi ya da işvereni tarafından mesleki amaçla alenileştirilmiş olduğundan Kanunun 5. maddesinin 2. fıkrasının (d) bendine dayanılarak ve alenileştirme amacıyla sınırlı olarak işlenir.

Çalışanların gmail, hotmail, yahoo gibi serbest posta sağlayıcılarındaki özel e-posta adreslerini, ev adreslerini, doğum tarihlerini ve kimlik bilgilerini toplamıyoruz. Halka açık şekilde yayımlanmamış cep telefonu numaralarını da otomatik derlemeyle toplamıyoruz. Telefon numarası rehbere ancak bir üyenin, tanıdığı kişi için katkı formuna kendisinin girmesiyle eklenebilir.

Rehberde adı geçen bir kişi çıkarılmasını talep ederse kaydı pasife alıyoruz ve adres bir daha gönderim için kullanılamıyor. Talep, ilandanonce.com/vazgec sayfasına e-posta adresi yazılarak ya da bilgi@ilandanonce.com adresine yazılarak iletilebilir. Rehberde adresi bulunmayan ya da tahmini adresi kendisine ait olmayan kişiler e-posta yolunu kullanabilir. Kanunun 11. maddesindeki haklar da aynı adres üzerinden kullanılabilir.

Verilerin, hizmetin çalışması için kullandığımız altyapı sağlayıcılarında işlenir: barındırma ve veritabanı hizmeti, e-posta gönderim hizmeti ve metin düzeltme için yapay zeka hizmeti. Bu sağlayıcılar veriyi yalnızca bizim talimatımızla işler.

Google veya Microsoft hesabını bağlarsan e-postan doğrudan o sağlayıcı üzerinden gönderilir; içerik bizim sunucumuzda kalıcı olarak saklanmaz, yalnızca gönderim kaydı tutulur.

Üyeliğin sürdüğü müddetçe verilerini saklarız. Hesabını sildiğinde profilin, CV'n, günlüğün, raporların ve gönderim geçmişin kalıcı olarak silinir. Mevzuat gereği tutulması gereken kayıtlar yasal süre boyunca saklanır.

Kanunun 11. maddesi kapsamında şu haklara sahipsin.

• Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• İşlenen verinin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraman hâlinde zararın giderilmesini talep etme.